Menghitung Pembayaran Tagihan Pemakaian Air PDAM Berdasarkan Golongan di Excel

A. Studi Kasus

Pada artikel kali ini Admin akan mengeshare pengalaman pribadi Admin dalam membuat tabel dan meghitung pemakaian PDAM di rumah Admin sendiri menggunakan Excel.

Untuk membuat tabel perhitungan pembayaran PDAM, sebelumnya saya mencari informasi dulu mulai dari kode pelanggan dan Golongan yang Admin miliki di PDAM resmi, kemudian dilanjutkan dengan mencari informasi tarif dasar yang dikenakan tiap golongan resmi dari perusahaan.

B. Desain Tabel

Setelah saya mengumpulkan semua data di atas, selanjutnya saya membuat Tabel. Tabel saya buat menjadi 3 tabel yaitu Tabel Tarif, Tabel Pelanggan dan Tabel Transaksi.

Berikut dibawah ini tabel yang saya sudah buat :

Tabel Transaksi

Menghitung Pembayaran PDAM di Excel (Tabel Desain)

*Di tabel inilah nanti kita akan mengisikan rumus-rumusnya agar bisa menghitung transaksi kita

Tabel Tarif

Menghitung Pembayaran PDAM di Excel (Tabel Tarif)

*Dari Tabel diatas saya mendapatkan tarif dasar secara resmi di websitenya sedangkan Denda dan Admin hanya perkiraan saja

Tabel Pelanggan

Menghitung Pembayaran PDAM di Excel (Tabel Tarif)

*Punya Admin dengan nama "Saya" dengan golongan R3 berdasarkan data PDAM sedangkan kode Pelanggan saya ubah demi kerahasiaan.

Berikut hasil temuan informasi PDAM saya :

Kode Pelanggan (PDAM02)

Golongan Tarif (R3)

Pemakaian akhir di bulan Desembar 2025 (383 M³)

Tarif Dasar (Lihat Tabel diatas berdasarkan Golongan)

Berapakah Pembayaran PDAM saya bulan Januari 2026 ?

Pemecahan Masalah

A. Pengisian Rumus pada Tabel Pelanggan:

Diasumsikan jika ada pelanggan baru, data pelanggan di input di tabel ini dengan mengisi Golongan sesuai dengan hasil survei. Ditabel ini Golongan di input melalui Dropdown.

Cara membuat Dropdown :

Klik Tab Data pada menu bar >> Data Validation >> Allow: List  >> Source : =Tarif!$C$4:$C$17

C4:C7 adalah diambil dari Tabel Tarif

B. Pengisian Rumus pada Tabel Tarif:

Tidak ada rumus pada tabel Tarif

C. Pengisian Rumus pada Tabel Transaksi:

C.1 Kedudukan Meter

1. Rumus Pemakaian (C6) 

 =C5-C4

2. Membuat Dropdown input kode pelanggan (G4) >> Tab Data  >> Validation >> =Pelanggan!$C$4:$C$7

*C4:C7 diambil dari Tabel Pelanggan

3. Rumus Nama Pelanggan :

Cell F5: =VLOOKUP(G4;Pelanggan!C:G; 2;FALSE)

4. Rumus mencari Golongan:

Cell F6: =VLOOKUP(G4;Pelanggan!C:G;5;FALSE) 

5. Tanggal Pembayaran : Manual

C.2. Rincian Pemakaian

1. Rumus Penggolongan Pemakaian

Cell C10: =IF($C$6<=10;$C$6;0) >> jika pemakaian lebih kecil dari 0-10 maka tercatat di C10

Cell C11: =IF(AND($C$6>10;$C$6<=20);$C$6;0) >> jika pemakaian antara 11-20 maka tercatat di C11

Cell C12:  =IF(AND($C$6>20;$C$6<=40);$C$6;0) >> jika pemakaian antara 21-40 maka tercatat di C12

Cell C13:  =IF($C$6>40;$C$6;0) >> jika pemakaian diatas >40  maka tercatat di C13

2. Rumus Mencari harga Tarif berdasarkan Pemakaian, ketik dikolom D:F atau kolom Harga/M³

Cell D10: =VLOOKUP($G$6;Tarif!$C$4:$G$7;2;FALSE)

Cell D11: =VLOOKUP($G$6;Tarif!$C$4:$G$7;3;FALSE) 

Cell D12: =VLOOKUP($G$6;Tarif!$C$4:$G$7;4;FALSE)

Cell D13: =VLOOKUP($G$6;Tarif!$C$4:$G$7;5;FALSE)

3. Rumus Mencari Sub Total, ketik dikolom G:J

Cell G10: =C10*D10 >> copy sampai ke cell dibawahnya Cell G13

C.3 Rincian Tagihan

1. Biaya Pemakaian (Cell C17): =SUM(G10:I13)

2. Biaya Denda (Cell C18): =IF(OR(DAY(J4)>10;AND(DAY(J4)<=10;C5=0));VLOOKUP(G6;Tarif!C4:I7;7;FALSE);0)

3. Biaya Abodemen (Cell C19): =IF(C5>0;0;50000)

4. Biaya Admin (Cell C20): =VLOOKUP(G6;Tarif!C:I;6;FALSE)

5. Total Tagihan (Cell C21): =IF(OR(C5=0;C6="");C18+C19+C20;SUM(C17:D20))

Selesai....

Ketentuan Transaksi :

*Abodemen di berikan untuk semua Golongan 50.000, jika tidak ada pemakaian Akhir

*Jika tidak ada pemakaian akhir, maka di Hitung Abodemen + Denda + Admin

*Denda di kenakan jika pembayaran diatas tanggal 10

*Biaya Admin di kenakan sesuai tarif golongan

*Area Hijau adalah Mode Input

Cara Input :

Masukan pemakaian Akhir bulan lalu dan  pemakaian akhir bulan sekarang, maka otomatis pemakaian yang Anda input akan masuk ke Golongan Rincian Pemakaian. lansung dikalikan harga berdasarkan golongan pemakaian dan tarif dan masuk ke Sub Total dan Biaya Pemakaian

Pilih Kode Pelanggan melalui dropdown, maka Nama Pelanggan dan Golongan akan terisi otomatis, ketika golongan terisi maka Biaya Admin akan terisi

Ketik Tanggal Pembayaran untuk mengetahu ada Biaya Denda atau Tidak, jika pembayaran diatas tanggal 10 Denda kan muncul

Setelah semuanya terpenuhi maka Total Tagihan muncul

Kalau berdasarkan kasus Admin dimana :

• Kode Pelanggan (PDAM02)
• Golongan Tarif (R3)
• Pemakaian akhir di bulan Desembar 2025 (383 M³)
• Pemakaiann akhir di bulan Januari 2026 (399  M³)
• Pamakaian : bulan ini - bulan lalu = 16  M³
• Maka pembayaran saya di bulan Januari 2026 bulan ini sebesar 118.000

Demikianlah artikel kali ini Menghitung Pembayaran Pemakaian Air PDAM Berdasarkan Golongan di Excel, semoga artikel ini bermanfaat buta kita semua.Amin.

Selamat mencoba semoga berhasil