Cara Membuat Tabel Pembagian Shift Kerja dengan Microsoft Excel

Dalam dunia kerja kita sudah tidak asing lagi yang namanya jadwal pembagian shift terutama untuk jadwal shift yang membagi menjadi beberapa waktu tugas misalnya shift pagi, shift siang dan shift malam.

Agar jadwal berjalan dengan sebagaimana mestinya perlu diatur jadwal masing-masing karyawan agar lebih teratur.

Biasanya jadwal pembagian shift ini sering pada perusahaan yang mempunyai karyawan lebih dari 100 seperti pabrik-pabrik atau bagian security. Biasanya kalau untuk Staf perkantoran jarang.

Kelebihan atau keuntungan membuat tabel Shift kerja :

1. menghemat waktu

2. Meminimal kesalahan

3. Mudah di perbaharui, dan

4.Visualisasi yang jelas

Persiapan yang harus disiapkan sebelum membuat jadwal Shift kerja :

1. Daftar Karyawan

2. Jumlah shif per hari

3. Jam Kerja, dan

4. Peroide jadwal

Sehingga dengan proses diatas pembuatan tabel akan lebih mudah.

Dalam artikel kali ini saya akan membuat tabel 3 tabel Jadwal shift kerja berdasarkan berdasarkan jam kerja dan hari libur:

Berikut adalah Cara Membuat Tabel Pembagian Shift Kerja dengan Microsoft Excel dibawah in :

A. Tabel Shift Kerja berdasrkan Libur Kalender

1. Buka Micrososft Excel

2. Buat tabel persis seperti tabel dibawah :

Tabel Shift berdasarkan tanggal Kalender

Rumus :

Ketik rumus dibawah ini di D4 :

=CHOOSE(MOD(ROW()+COLUMN();3)+1;"P";"S";"M")

Copy kearah kanan sampai tanggal 31

Copy lagi kebawah sampai karyawan 10 lakukan sebaris sebaris

Keterangan :

• Angka 3 pada rumus adalah jumlah shift, jika shift 2 ubah jadi 2 hapus M
• Angka 1 pada rumus berfungsi untuk menyesuaikan indeks CHOOSE agar mulai dari 1, bukan 0.
• Tabel ini cocok yang shift 3 yang liburnya berdasarkan kalender
• Jika berdasarkan kalender januari tanggal 1 2026 libur ganti dengan L atur juga hari minggu ubah jadi L

Jika rumus di tulis dengan benar, maka hasilnya seperti gambar dibawah ini :

B. Tabel Shift Kerja berdasarkan pembagian libur tertentu

1. Buat tabel persis seperti tabel dibawah:

Tabel Shift berdasarkan pembagian libur

Rumus :

Ketik rumus dibawah ini di kolom D4 :

=IF(MOD(ROW()+COLUMN();7)=0;"L";CHOOSE(MOD(ROW()+COLUMN();3)+1;"P";"S";"M"))

Copy kearah kanan sampai tanggal 31

Copy lagi kebawah sampai karyawan 10 lakukan sebaris sebaris

Keterangan:

• Angka 7 pada rumus adalah interval penbagian hari kerja akan libur di hari ke 7
• Angka 0 pada rumus kondisi saat sel itu “spesial” (hasil MOD = 0 → sel habis dibagi 7)
• Tabel seperti ini cocok untuk jadwal Security tanpa libur kalender

Jika rumus di tulis dengan benar, maka hasilnya seperti gambar dibawah ini :

A. Tabel Shift Kerja berdasarkan pembagian libur tidak tetap

1. Buat tabel persis seperti tabel dibawah :

Tabel Shift berdasarkan pembagian libur tidak tetap

Rumus :

Ketik kode dibawah ini :

=IF(MOD(COLUMN()-COLUMN($D$3);10)=MOD(ROW()-ROW($D$4)+4;10);

"L";CHOOSE(MOD(ROW()+COLUMN();3)+1;"P";"S";"M"))

Copy kearah kanan sampai tanggal 31

Copy lagi kebawah sampai karyawan 10 lakukan sebaris sebaris

Keterangan :

• Kolom ($D$3) adalah kolom D3 dari tanggal
• Angka 10 adalah jumlah karyawan
• Kolom ($D$4) adalah di mulai dari Karyawan1
• Angka +4 pada rumus adalah offset baris, menggeser pola MOD agar sesuai dengan posisi yang diinginkan.
• Tabel ini cocok untuk jadwal security yang liburnya selalu maju, misal minggu ini libur hari senin, minggu depan libur hari selasa dan seterusnya

Jika rumus di tulis dengan benar, maka hasilnya seperti gambar dibawah ini :

Itulah 3 Tabel shift yang saya buat berdasarkan kebutuhan tertentu, semoga artikel ini bermanfaat buat kita semua.Amin.

Selamat mencoba semoga berhasil.